Rol geçişinde yaşanan zorluklar
Yeni bir role geçmek, hem heyecan hem de belirsizlik getirir. Yeni bir yönetici, yeni bir kuruma katılan üst düzey yetkili ya da bir departman değiştiren uzman, ilk aylarda bir dizi zorlukla karşılaşır: yeni paydaşları tanıma, kurum kültürünü çözme, beklentileri netleştirme ve kendi otoritesini kurma. Bu dönemde yapılan seçimler, uzun vadeli başarıyı belirleyebilir.
Koçluk süreci
- Geçiş öncesi hazırlık: Yeni rolün beklentilerini, riskleri ve ilk öncelikleri netleştirme.
- İlk 30 gün: Dinleme, öğrenme ve paydaş ilişkilerini kurma planı.
- İlk 90 gün: Öncelik belirleme, ekibi tanıma ve ilk görünür kazanımlar.
- Eski rolden ayrılma: Önceki sorumlulukları devretme ve kimlik geçişini yönetme.
- İlk değerlendirme: Geçişin sonunda ne öğrenildi, neler ayarlanmalı?
Seansların işleyişi
Koçluk seansları, kişinin yeni rolde karşılaştığı gerçek durumlar üzerinden ilerler: zor bir birebir görüşme, yeni bir paydaşla ilk toplantı ya da bir öncelik kararı gibi. Seanslar arasında küçük uygulama adımları belirlenir ve sonraki seansta sonuçlar değerlendirilir. Bu birebir ve gizli çalışma, yeni rolün getirdiği belirsizliği yönetilebilir hale getirir ve hızlı bir öğrenme eğrisi sağlar.
İlgili yazı: yeni yöneticiler için ilk 90 gün. Ana hizmet: Yönetici Koçluğu. Ekip düzeyinde destek için Yeni Yönetici Eğitimi de mevcuttur.
Süre ve biçim
Koçluk genellikle üç ila altı ay sürer ve ilk ay haftalık, sonrasında iki haftalık seanslarla yürütülür. Yeni role başlamadan önce yapılan bir hazırlık seansı, ilk günlerde yaşanacak belirsizliği azaltmak için özellikle değerlidir. Seanslar çevrimiçi yapılır ve seanslar arasında kısa mesajlaşma imkânı da olabilir. İlk doksan günün sonunda bir kapanış değerlendirmesi yapılır ve devam eden gelişim alanları belirlenir.
Kime uygundur?
Bu koçluk; ilk kez yönetici olanlar, bir üst pozisyona yükselenler, kurum değiştirenler, farklı bir sektöre geçenler ve yurt dışı ya da farklı bir şehirde yeni göreve başlayanlar için uygundur. Kurumlar da yeni atadıkları yöneticiler için bu koçluğu sponsor olarak destekleyebilir; bu durumda gizlilik ilkeleri baştan yazılı olarak belirlenir ve seans içerikleri yöneticinin kendisine ait kalır.
Sık işlenen gündem başlıkları
Koçluk seanslarında en sık ele alınan konular arasında şunlar yer alır: ekibin güvenini kazanma, kendi yöneticisiyle beklenti hizalama, ilk stratejik karar, eski takım arkadaşlarıyla ilişkinin yeniden tanımlanması ve iş-yaşam dengesinin yeni role göre yeniden kurulması. Her seansta, bu başlıklardan o hafta en acil olanı seçilir ve somut bir adıma bağlanır.
Koçluğun sonunda neler değişmiş olur?
Koçluğun sonunda yönetici, yeni rolüne dair net bir öncelik listesine, ekibiyle kurulmuş bir görüşme ritmine ve kendi yöneticisiyle hizalanmış beklentilere sahip olur. Ayrıca ilk aylarda ortaya çıkan zorlukları nasıl ele aldığına dair bir öğrenme notu da tutmuş olur. Bu notlar, gelecekte yeni bir rol geçişinde de değerli bir referans olur.